Где скачать нужный отчёт
В кабинете WB Partners откройте «Финансовые отчёты», выберите еженедельный отчёт и скачайте его детализацию в XLSX. Wildberries описывает основной отчёт и отчёт по выкупам отдельно; для построчного разбора нужна именно детализация.
Проверяйте актуальный путь и названия полей в официальных инструкциях Wildberries: еженедельные отчёты реализации и детализация отчёта.
Какие поля нужны для анализа
| Группа | Что искать | Зачем |
|---|---|---|
| Идентификация | Номер отчёта, период, файл, строка | Сверить полноту и не задвоить недели. |
| Товар | Код номенклатуры, артикул поставщика, название, баркод | Собрать результат по SKU. |
| Операция | Тип документа, обоснование для оплаты, количество | Отделить продажи, возвраты и услуги. |
| Продажа | Цена, сумма реализации, к перечислению за товар | Понять базу начислений и влияние комиссии. |
| Расходы | Логистика, хранение, приёмка, штрафы, удержания | Увидеть, какие услуги уменьшают выплату. |
Как читать основные группы операций
Продажи и возвраты
Продажа создаёт начисление, возврат уменьшает результат периода. Не смешивайте заказ, продажу и выплату: они относятся к разным событиям и могут попадать в разные недели.
Комиссия
Сумма «к перечислению за реализованный товар» уже отражает удержание комиссии по конкретной продаже. Если строите собственную сверку, следите, чтобы не вычесть её второй раз.
Логистика, хранение и прочие удержания
Эти операции часто не имеют количества проданных единиц, но уменьшают итог расчётов. Группируйте их отдельно: логистика, хранение, приёмка, штрафы, платные услуги, компенсации и прочие удержания.
Почему выплата не равна выручке
В упрощённом виде взаиморасчёт выглядит так:
выплата ≈ продажи − возвраты − комиссия − логистика − хранение − другие удержания + компенсации
Но управленческая прибыль требует дополнительно учесть себестоимость, рекламу, налоги, зарплату, аренду и другие расходы бизнеса. Поэтому большая выплата ещё не доказывает, что магазин прибыльный.
Пример на условных данных
Это учебный пример, не данные клиента и не универсальная формула WB.
| Продажи покупателям за неделю | 1 000 000 ₽ |
|---|---|
| Возвраты | −100 000 ₽ |
| Комиссия | −180 000 ₽ |
| Логистика | −90 000 ₽ |
| Хранение | −15 000 ₽ |
| Прочие удержания | −10 000 ₽ |
| Компенсации | +5 000 ₽ |
| Расчётная выплата | 610 000 ₽ |
Управленческий вывод: разница в 390 000 ₽ между продажами и выплатой объясняется не одним процентом комиссии. Её нужно разложить по статьям и сравнить с плановой экономикой товара.
Типовые ошибки
- считать выплату выручкой;
- анализировать только итог без строк операций;
- вычитать комиссию дважды;
- смешивать отчёты за разные периоды;
- не отделять возвраты от логистики возврата;
- не проверять новые или неизвестные виды удержаний;
- делать вывод о прибыли без себестоимости, рекламы и налогов.
Когда нужна ручная проверка
Проверка финансовым директором полезна, если в отчёте появились неизвестные операции, суммы не сходятся с выплатой, один SKU уходит в минус без понятной причины, несколько недель пересекают месяцы или результат нужно перенести в ОПиУ и связать с денежным потоком.
Следующий шаг
Для первичной расшифровки используй бесплатный калькулятор отчёта WB. Если нужен не только отчёт, но и система решений, посмотри услугу финансового директора для селлеров.