Какие данные нужны
| Источник | Что даёт | Обязательность |
|---|---|---|
| Отчёт по начислениям Ozon | Продажи, возвраты, комиссии, логистика и другие услуги. | Основной |
| Себестоимость по SKU | Стоимость проданных товаров. | Нужна для прибыли |
| УПД по выкупленным товарам | Отдельные операции выкупа и документы по ним. | При наличии таких операций |
| Отчёт по рекламе | Расходы на продвижение по товарам. | Нужен для полной экономики |
| Банк и внутренний учёт | Налоги, зарплата, аренда, сервисы, закупки и прочие расходы. | Нужны для прибыли бизнеса и ДДС |
Интерфейс Ozon меняется. В текущем кабинете отчёт по начислениям ищут в блоке «Финансы» → «Экономика магазина». Перед скачиванием проверяйте актуальные названия в официальной справке Ozon.
Формула управленческой прибыли
чистая прибыль = выручка − возвраты − себестоимость − комиссия и услуги Ozon − реклама − налоги − постоянные расходы
Это схема управленческого расчёта. Момент признания выручки, налоговая база и состав расходов должны соответствовать вашей учётной политике и налоговому режиму.
Шаг 1. Определите период и правило признания выручки
Сначала выберите месяц или неделю и не смешивайте показатели разных периодов. Для управленческого ОПиУ зафиксируйте, какое событие считается продажей. Одно и то же правило применяйте ко всем товарам и периодам, иначе динамика будет несопоставимой.
Шаг 2. Отделите продажи от возвратов и выкупов
Возвраты уменьшают результат, но могут отражаться позже исходной продажи. Выкупы и специальные операции проверяйте отдельно по соответствующим документам. Если неделя пересекает месяц, особенно внимательно проверяйте периодизацию.
Шаг 3. Разложите комиссии и логистику
Не объединяйте все удержания в одну строку. Отдельно покажите комиссию, доставку, обратную логистику, хранение, обработку, штрафы, компенсации и другие услуги. Так видно, какая причина управляемая: габариты, схема поставки, возвраты, тариф или ошибка процесса.
Шаг 4. Добавьте рекламу
Рекламу желательно относить к SKU или группе товаров. Если точной связи нет, используйте заранее выбранное правило распределения и пометьте его как допущение. Не меняйте правило от месяца к месяцу только ради красивого результата.
Шаг 5. Подставьте себестоимость
Для каждого проданного SKU нужна себестоимость одной единицы и количество продаж за период. Закупка товара не равна расходу периода: непроданный товар остаётся в запасах, а в ОПиУ попадает себестоимость реализованного товара.
Шаг 6. Учтите налоги и постоянные расходы
Налог рассчитывается по правилам вашего режима, а не по остатку выплаты. Отдельно добавьте зарплату команды, аренду, сервисы, проценты и другие расходы, без которых бизнес не работает. Не все эти статьи можно корректно распределить по SKU, но они обязательны для прибыли бизнеса в целом.
Пример на условных данных за месяц
Допущение примера: налог 6% рассчитан от управленческой выручки 1,2 млн ₽ только для демонстрации механики. Это не налоговая рекомендация.
| Выручка после возвратов | 1 200 000 ₽ |
|---|---|
| Комиссия Ozon | −240 000 ₽ |
| Логистика | −130 000 ₽ |
| Другие услуги площадки | −30 000 ₽ |
| Реклама | −100 000 ₽ |
| Себестоимость продаж | −420 000 ₽ |
| Налог, условно 6% | −72 000 ₽ |
| Постоянные расходы | −120 000 ₽ |
| Чистая прибыль | 88 000 ₽ |
Рентабельность по чистой прибыли в примере — 7,3%: 88 000 ₽ ÷ 1 200 000 ₽. Управленческий вывод: оборот 1,2 млн ₽ выглядит заметно крупнее финансового результата; небольшое ухудшение логистики или рекламы может обнулить прибыль.
Прибыль по SKU и прибыль бизнеса — не одно и то же
По SKU полезно считать вклад после себестоимости, комиссии, логистики и рекламы. Затем сумма вкладов должна покрыть налоги и постоянные расходы бизнеса. Товар может быть прибыльным на уровне единицы, но магазин — убыточным из-за общей структуры расходов.
Почему остаток денег не равен прибыли
Деньги меняются из-за закупок запасов, отсрочек, кредитов, выплат собственнику и задержки между продажей и перечислением Ozon. Прибыль отвечает на вопрос «сколько заработали за период», ДДС — «куда пришли и ушли деньги», баланс — «во что деньги превратились и кому бизнес должен».
Что делать дальше
Для первичного расчёта открой финансовый анализатор Ozon. Если нужно связать выгрузки с ДДС, платёжным календарём и решениями команды, посмотри услугу финансового директора для селлеров.